3 reglas automáticas copiables: clientes, contenido y administración

Por qué estás aquí

Comentaste HOOK porque quieres que ciertas tareas de revisión pasen solas, sin que tengas que acordarte de pedirlas. En heypiili enseño a construir sistemas de IA que trabajan aunque tú no estés mirando, y las reglas automáticas son la pieza más práctica de ese sistema. Según el informe State of AI 2025 de McKinsey, las organizaciones que rediseñan sus flujos de trabajo con IA son las que capturan mayor valor, y ese rediseño de flujos tiene "una de las contribuciones más fuertes para lograr impacto de negocio real". Este recurso te da las tres reglas listas para copiar y la instrucción exacta para que Claude las configure en tu espacio de trabajo.

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¿Qué es una regla automática y en qué se diferencia de una instrucción normal?

Una instrucción normal requiere que tú la pidas: abres el chat, describes la tarea, esperas la respuesta. Una regla automática (hook en Claude Code) funciona diferente: tú defines la condición una sola vez y la acción pasa sola cada vez que esa condición se cumple, sin que intervengas.

La diferencia práctica: si tienes que acordarte de pedir la revisión, es una instrucción. Si la revisión ya está lista cuando vuelves a la pantalla, es una regla automática.

El patrón es siempre el mismo: "Cuando yo hago X, la IA hace Y." Tú defines la X. La IA ejecuta la Y. Las tres reglas de esta guía siguen ese patrón aplicado a los tres tipos de trabajo que más se repiten en una semana profesional: la gestión de clientes, la producción de contenido y la administración.

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¿Cómo configuro la regla de clientes para que el checklist aparezca solo cuando guardo el brief?

Esta regla vigila una carpeta donde guardas los archivos de brief o propuesta de clientes. Cada vez que guardas un archivo nuevo ahí, revisa si incluye los tres elementos básicos de cualquier proyecto: objetivo, fecha límite y próximos pasos. Si falta alguno, genera un checklist del proyecto en la misma carpeta.

Personaliza antes de usar: el nombre de tu carpeta de briefs y el tipo de trabajo que describes (consultora, diseñadora, directora de cuentas).

Rol: Asistente de configuración de flujos de trabajo en Claude Code

Contexto: Soy [describe tu trabajo, por ejemplo: consultora de marketing que gestiona proyectos para clientes corporativos]. Guardo los briefs y propuestas de clientes en la carpeta [nombre o ruta de tu carpeta de briefs].

Tarea: Configura una regla automática que se active cada vez que guardo un archivo nuevo en esa carpeta. La regla debe revisar si el archivo incluye: objetivo del proyecto, fecha límite y próximos pasos. Si falta alguno de esos tres elementos, genera un checklist del proyecto en la misma carpeta, con los elementos faltantes marcados como pendientes.

Formato: Escribe la configuración en el formato de hook de Claude Code que corresponda a mi sistema. Si necesitas la ruta exacta o más contexto sobre la estructura de la carpeta, pregúntame antes de escribir la configuración.

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¿Cómo configuro la regla de contenido para que el tono se revise sin que yo lo pida?

Esta regla vigila la carpeta donde guardas los textos que terminas de editar: posts, artículos, correos importantes, propuestas escritas. Cada vez que guardas un archivo ahí, lo compara contra tus instrucciones de voz. Si detecta más de dos puntos fuera de tono, lista los tres ajustes más urgentes con la frase original y la versión corregida.

Para que funcione bien, necesitas tener tus instrucciones de voz escritas. Si no las tienes, describe en el campo correspondiente cómo debe sonar tu tono: directo, sin relleno, primera persona, sin frases de motivación vacías.

Rol: Asistente de revisión de contenido y flujos de trabajo en Claude Code

Contexto: Soy [describe tu trabajo]. Tengo instrucciones de voz propias para todos mis textos: [pega aquí tus instrucciones de voz o describe tu tono: por ejemplo, directo, sin frases de relleno, primera persona, sin clichés motivacionales]. Los archivos de contenido que termino de editar los guardo en [nombre o ruta de tu carpeta de contenido].

Tarea: Configura una regla automática que se active cada vez que guardo o cierro un archivo en esa carpeta. La regla debe revisar el tono del texto contra las instrucciones de voz. Si hay más de dos puntos fuera de tono, genera una lista de los tres ajustes más urgentes con la frase exacta del texto y la versión corregida.

Formato: Escribe la configuración en el formato de hook de Claude Code. Si necesitas más contexto antes de escribir, pregúntame.

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¿Cómo configuro la regla de administración para que el resumen de reunión ya esté cuando abro la laptop?

Esta regla detecta cuando guardas o cierras un archivo con la palabra "reunión" o "meeting" en el nombre. En ese momento, lee el contenido del archivo y genera un resumen con tres campos: acuerdos tomados, responsable de cada acuerdo y próxima fecha de revisión. El resumen queda en el mismo directorio o en una subcarpeta de notas, lista cuando vuelves.

Esta es la regla de mayor impacto para profesionales que tienen varias reuniones por semana: el paso de "revisar mis notas y extraer los acuerdos" desaparece del flujo de trabajo.

Rol: Asistente de administración y flujos de trabajo en Claude Code

Contexto: Soy [describe tu trabajo]. Guardo mis notas de reuniones en archivos con la palabra "reunión" o "meeting" en el nombre, dentro de la carpeta [nombre o ruta de tu carpeta de notas de trabajo].

Tarea: Configura una regla automática que se active cada vez que guardo o cierro un archivo con esas palabras en el nombre. La regla debe leer el contenido del archivo y generar un resumen con tres campos: acuerdos tomados, responsable de cada acuerdo y próxima fecha de revisión. El resumen se guarda en el mismo archivo o en una subcarpeta llamada "resúmenes" dentro de esa carpeta.

Formato: Escribe la configuración en el formato de hook de Claude Code. Si necesitas la ruta exacta, pregúntame antes de escribir.

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¿Por cuál regla empiezo si nunca he configurado una antes?

Empieza por la que cubre la tarea más repetitiva de tu semana. Si tienes cinco o más clientes activos, empieza por la regla de clientes. Si produces contenido todos los días y pasas tiempo corrigiendo tono, empieza por la regla de contenido. Si las reuniones son tu mayor fuente de seguimiento, empieza por administración.

El patrón de configuración es el mismo en los tres casos: le describes el contexto a Claude, le defines la condición y la acción, y le pides que escriba la configuración. Claude genera el hook en el formato que tu versión de Claude Code entiende. Tú lo revisas y lo activas. La regla trabaja desde ese momento.

Una regla bien configurada y activa vale más que tres a medias. Empieza con una. Agrega la siguiente cuando la primera ya no la pienses.

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