Plantilla del manual de marca en 5 secciones con las instrucciones por sección + regla de aprobación

Por qué estás aquí

Comentaste MARCA y esto es lo que prometí: la plantilla completa del manual de marca con las 5 secciones y la instrucción exacta que le das a la IA en cada una. Esta guía es parte del sistema de heypiili, educación en IA para mujeres profesionales en LATAM que enseña habilidades transferibles, no herramientas que caducan. Un manual de marca bien construido no es un documento decorativo. Es el criterio que la IA corre cuando no puedes revisar cada decisión de diseño. Y hay una sección que casi nadie incluye: la regla de aprobación. Sin ella, las otras cuatro no tienen cierre.

Antes de ir a los números: el costo de construir este manual con IA frente a contratarlo a una diseñadora es la diferencia entre un fin de semana de trabajo y varias semanas de coordinación. La fórmula para calcularlo es tuya: las horas que dedicarías a cotizar, coordinar versiones y revisar resultados, multiplicadas por lo que cobras por hora. Ese número es lo que el manual te devuelve la primera vez que lo usas. Según el informe LinkedIn Skills on the Rise 2026, las habilidades de diseño de instrucciones para IA están entre las 5 de mayor crecimiento en LATAM para profesionales independientes.

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¿Cómo se usa esta plantilla?

Cada sección tiene: una explicación de qué va ahí, la instrucción que copias y le das a la IA, y la regla que te dice cuándo el resultado está listo. Las secciones se completan en orden porque la sección 4 usa los resultados de las tres anteriores. La sección 5 no se genera con IA: la escribes tú en una línea, y luego se convierte en el filtro que la IA aplica a todo lo que produzca.

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Sección 1: ¿Cómo capturas la identidad verbal de tu marca?

La identidad verbal es lo que hace que alguien lea un post tuyo y sepa que eres tú antes de ver el nombre. Incluye el tono (cómo suenas emocionalmente), la cadencia (cómo construyes las oraciones) y el vocabulario (qué palabras usas y cuáles evitas). En lugar de inventarla, extráela de lo que ya existe: tres textos que ya publicaste y que suenan bien.

Copia esta instrucción y llena los corchetes con tres publicaciones reales tuyas:

Rol: Eres una estratega de marca con experiencia en identidad verbal para negocios independientes.
Contexto: Estoy construyendo el manual de marca de [NOMBRE DE MARCA]. Aquí hay tres publicaciones que representan bien cómo se comunica esta marca: [POST 1] / [POST 2] / [POST 3].
Tarea: Analiza los tres textos y extrae la identidad verbal en tres dimensiones: (1) Tono: cómo suena la marca emocionalmente, con tres adjetivos concretos, (2) Cadencia: cómo construye las oraciones, con ejemplos directos del texto, (3) Vocabulario: qué palabras o frases son características de esta marca y cuáles evita.
Formato: Tres párrafos separados, uno por dimensión. En cada uno, incluye tres citas directas de los textos que dan evidencia de tu análisis. Máximo 200 palabras en total. No incluyas recomendaciones: solo el análisis.

Regla de esta sección: el resultado está listo cuando puedes leerlo en voz alta y reconoces cómo suenas. Si algo no te suena, es que los posts que diste no eran los más representativos. Elige tres mejores y repite.

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Sección 2: ¿Cómo defines el sistema visual sin ser diseñadora?

El sistema visual es la paleta de color de tu marca. No eliges colores porque "te gustan": los eliges porque transmiten exactamente lo que quieres que alguien sienta cuando ve una pieza tuya. El punto de partida son tres palabras que describen ese sentimiento.

Copia esta instrucción y llena los corchetes con tus tres palabras:

Rol: Eres una diseñadora de identidad visual especializada en paletas de color para marcas personales y negocios independientes.
Contexto: Estoy definiendo el sistema visual de [NOMBRE DE MARCA]. La marca debe transmitir: [PALABRA 1], [PALABRA 2], [PALABRA 3].
Tarea: Genera tres propuestas de paleta de color distintas, una por cada interpretación posible de esas palabras. Cada paleta debe tener entre cuatro y cinco colores: un color primario, uno secundario, un acento y uno o dos neutros.
Formato: Para cada paleta: nombre de la paleta (dos o tres palabras descriptivas), los colores en formato RGB y HEX, y una frase corta que explique en qué tipo de pieza o momento de la marca se usa cada color. No incluyas justificaciones teóricas sobre la psicología del color. Solo las tres propuestas.

Regla de esta sección: elige una de las tres propuestas. Si ninguna te convence, cambia una de las tres palabras de partida y repite. El resultado está listo cuando eliges sin dudar.

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Sección 3: ¿Cómo eliges la tipografía que representa tu marca?

La tipografía define cómo se lee tu marca, no solo cómo se ve. Un manual funcional incluye tres fuentes: una para títulos y encabezados, una para cuerpos largos (propuestas, contratos, emails) y una para textos cortos en piezas de diseño (callouts, etiquetas, redes). Solo Google Fonts: son gratuitas, accesibles y funcionan en cualquier plataforma.

Copia esta instrucción y llena los corchetes con tus contextos de uso:

Rol: Eres una tipógrafa con experiencia en identidad visual para profesionales independientes y consultoras.
Contexto: Estoy seleccionando la tipografía para el manual de marca de [NOMBRE DE MARCA]. Los usos principales son: [CONTEXTO DE TÍTULOS, ej. presentaciones y propuestas], [CONTEXTO DE CUERPO, ej. emails y documentos largos], [CONTEXTO DE CALLOUTS, ej. textos cortos en redes y tarjetas].
Tarea: Propón tres combinaciones tipográficas usando exclusivamente fuentes disponibles en Google Fonts. Para cada combinación, define la fuente de títulos, la fuente de cuerpo, la fuente de callouts, y la jerarquía de tamaños en píxeles para uso digital.
Formato: Presenta cada combinación en una tabla con cuatro columnas: Uso / Fuente / Peso recomendado (bold, regular, light) / Tamaño en px. Jerarquía mínima: h1, h2, cuerpo, nota al pie. Al final de cada combinación, una frase de para quién es esta opción (ej.: "Para marcas que quieren parecer sólidas y accesibles al mismo tiempo"). Sin recomendaciones generales de tipografía.

Regla de esta sección: el resultado está listo cuando puedes abrir Google Fonts, encontrar las tres fuentes de la combinación elegida y descargarlas en menos de cinco minutos. Si el nombre no existe en Google Fonts, la instrucción tuvo un error: pide corrección y repite.

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Sección 4: ¿Cómo muestras los casos de uso para que el manual sea accionable?

Un manual de marca sin casos de uso es una lista de reglas en abstracto. La sección de casos de uso toma tus cinco escenarios reales (los que usas semana a semana) y muestra exactamente cómo se aplica cada regla de la marca en cada uno. Para esta sección, necesitas los resultados de las tres anteriores.

Copia esta instrucción y llena los corchetes con los resultados de las secciones 1, 2 y 3, y con tus cinco escenarios:

Rol: Eres una consultora de identidad de marca con experiencia en la aplicación práctica de manuales en negocios independientes.
Contexto: Estoy completando el manual de marca de [NOMBRE DE MARCA]. Las reglas definidas hasta ahora son:
- Identidad verbal: [PEGA EL PÁRRAFO DE IDENTIDAD VERBAL DE LA SECCIÓN 1]
- Paleta elegida: [NOMBRE DE LA PALETA Y COLORES HEX DE LA SECCIÓN 2]
- Tipografía elegida: [COMBINACIÓN TIPOGRÁFICA COMPLETA DE LA SECCIÓN 3]
Tarea: Para cada uno de los siguientes cinco escenarios, muestra cómo se aplican concretamente las reglas de marca definidas arriba: [ESCENARIO 1], [ESCENARIO 2], [ESCENARIO 3], [ESCENARIO 4], [ESCENARIO 5].
Formato: Para cada escenario, un párrafo de tres a cuatro oraciones que explique concretamente cómo se aplica cada regla en ese contexto. No des consejos generales de diseño. Usa solo las reglas definidas. Si alguna regla no aplica a un escenario, indícalo en una sola oración.

Regla de esta sección: el resultado está listo cuando puedes leer cada caso de uso y saber exactamente qué decisión tomar en ese escenario, sin pedir aclaración. Si algo queda ambiguo, refina la regla correspondiente en la sección anterior.

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Sección 5: ¿Qué es la regla de aprobación y por qué es la que casi nadie incluye?

Esta es la sección que hace que las otras cuatro funcionen como sistema. La regla de aprobación es una sola línea: el criterio que, si no se cumple, la pieza no sale. No es una lista de cinco checklists. Es una frase con un criterio claro y no negociable.

La escribes tú. No la genera la IA. La IA la aplica.

Ejemplos del formato correcto:

• "Si la pieza no puede leerse sin conocer el contexto del cliente, no sale."
• "Si el color dominante no es de la paleta primaria, no sale."
• "Si el tono no suena a primera persona directa, no sale."

Una vez que tienes tu regla, instálala con esta instrucción al inicio de cualquier conversación donde le pidas a la IA piezas de marca:

Rol: Eres una evaluadora de calidad de marca con criterio estricto y sin excepción.
Tarea: Antes de entregarme cualquier pieza de marca (texto, descripción visual, propuesta tipográfica, caso de uso o cualquier entregable de comunicación), evalúala contra esta regla: [PEGA AQUÍ TU REGLA DE APROBACIÓN EN UNA LÍNEA]. Si la regla no se cumple, escribe "REGLA NO CUMPLIDA: [motivo exacto en una oración]" y propón el ajuste necesario. No entregues la pieza hasta que la regla esté en verde.
Formato: Si la regla se cumple, entrega la pieza directamente con una línea al final que diga "Regla verificada: cumplida." Si no se cumple, no entregues la pieza. Solo escribe el motivo y el ajuste propuesto.

Esta es la sección que casi nadie incluye porque requiere que el criterio exista antes del manual. La mayoría construye el manual y sigue aprobando pieza a pieza de forma intuitiva. Con la regla de aprobación instalada, el criterio viaja con el manual. Cuando le pides a la IA una nueva pieza en tres meses, la regla ya está ahí.

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