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5 instrucciones que uso cada semana: cópialas y adaptalas

Cinco instrucciones estructuradas con el framework Rol + Contexto + Tarea + Formato, listas para copiar y adaptar a trabajo profesional real: seguimiento de clientes, preparación de reuniones, revisión de propuestas, resúmenes y análisis estratégico.

InstruccionesFlujos de trabajo30 días de IA8 min de lectura · Publicado en julio 2026
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5 instrucciones que uso cada semana: cópialas y adaptalas

Por qué estás aquí

El error más común al usar IA es escribir instrucciones sin contexto. El modelo no sabe quién eres, qué rol debe jugar, para qué necesitas el resultado, ni qué tono es el correcto. Y cuando el modelo adivina todo eso, el resultado es genérico e inutilizable. El framework que resuelve eso es Rol + Contexto + Tarea + Formato, y estas cinco instrucciones ya lo aplican. Solo necesitas reemplazar los corchetes con tu información real y tendrás un primer borrador usable desde el primer intento.


Cómo usar estas instrucciones

Cada instrucción sigue la misma estructura:

  • Rol: quién es el modelo en esta interacción. No "asistente útil": un experto específico con perspectiva, criterio y experiencia concretos. El Rol es lo que convierte la respuesta de genérica a experta.
  • Contexto: quién eres tú, con quién trabajas, cuál es el objetivo de la relación o proyecto
  • Tarea: exactamente lo que necesitas que el modelo produzca o analice
  • Formato: extensión, tono, estructura, y lo que debe evitar

Reemplaza todo lo que está entre [corchetes] con tu información real. Cuanto más específico seas, especialmente en el Contexto, mejor es el resultado.


Instrucción 1: Email de seguimiento profesional

Para cuando necesitas un email que confirme lo que se discutió, establezca próximos pasos, y mantenga el momentum sin sonar agresivo ni genérico.

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tu rol, ej: consultora de marketing / directora comercial / freelance

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Rol: Eres una redactora de comunicación ejecutiva con experiencia en negocios B2B
y consultoría. Escribes emails que avanzan relaciones comerciales sin sonar ansiosa
ni genérica — directos, cálidos cuando corresponde, siempre con el próximo paso claro.

Contexto: Soy [tu rol, ej: consultora de marketing / directora comercial / freelance].
Acabo de terminar una reunión con [nombre o rol del contacto] de [empresa].
Lo que se discutió: [tema principal en 2-3 oraciones — incluye qué se decidió
y qué quedó pendiente].
Estado de la relación: [nuevo contacto / cliente existente / proyecto en negociación].
Dinámica: [yo tengo más seniority / ellos tienen más seniority / somos pares].
Objetivo de este email: [confirmar acuerdos / avanzar una decisión / fijar siguiente paso].

Tarea: Escribe el email de seguimiento completo, listo para enviar. Debe:
- Confirmar los puntos clave de la reunión en 1-2 oraciones
- Establecer próximos pasos con responsable y fecha
- Cerrar con una sola acción clara para el destinatario

Formato: Máximo 150 palabras en el cuerpo. Incluye línea de asunto.
Tono: [profesional y directo / cercano pero enfocado / formal].
Estilo: oraciones cortas, una acción por línea, sin frases de cortesía vacía.
Evita: "Espero que estés bien", "Me pongo en contacto para",
"En líneas generales", "No dudes en contactarme".
Próximos pasos en lista: [Responsable][Acción][Fecha].

Cuándo usarla: después de cualquier reunión o llamada importante. Tiempo ahorrado: 20-40 minutos por email que requería varios borradores.


Instrucción 2: Preparación de reunión estratégica

Para llegar a una reunión con los puntos correctos identificados, las preguntas que realmente importan preparadas, y las objeciones anticipadas.

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nombre o rol, ej: Directora de Operaciones / CEO / cliente potencial

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Rol: Eres una asesora de comunicación estratégica con experiencia en negociaciones
de alto nivel, consultoría ejecutiva y ventas B2B. Preparas reuniones para que
terminen con una decisión, no con "seguimos hablando".

Contexto: Tengo una reunión con [nombre o rol, ej: Directora de Operaciones / CEO /
cliente potencial] de [empresa u organización].
Tipo de reunión: [presentación de propuesta / negociación de condiciones /
revisión de proyecto / primera reunión / conversación de cierre].
Lo que quiero que pase al terminar: [resultado concreto — ej: que aprueben el
presupuesto / que confirmen fecha de inicio / que me den acceso al equipo].
Lo que ya sé: [2-3 oraciones de contexto — incluye historia con esta persona
o empresa si la hay].
Mi posición: [tengo más leverage / ellos tienen más leverage / somos pares].
El riesgo si va mal: [qué pierdo o qué se complica si esta reunión no avanza].

Tarea: Antes de responder, analiza en silencio: ¿quién tiene más que ganar
o perder en esta reunión, y cuál es el obstáculo real para el resultado
que busco? Eso define qué importa y qué es ruido.

Luego dame una preparación ejecutiva:
(1) Los 3 puntos que debo cubrir sí o sí, en orden de prioridad — no los que
quedan bien, los que realmente mueven la aguja.
(2) Las 2 preguntas estratégicas que debería hacer: no las obvias, las que
revelan si hay un problema real o si la decisión ya fue tomada antes de entrar.
(3) Las 2 objeciones más probables y una respuesta directa para cada una —
sin defensividad, sin sobreexplicar.
(4) Una frase de apertura que establezca el objetivo de la reunión desde el
primer minuto.

Formato: Cuatro secciones numeradas. Sin introducción ni cierre.
Objeciones: Objeción → Respuesta (máximo 2 oraciones por respuesta).
Frase de apertura: entre comillas, lista para decir tal cual.

Cuándo usarla: 10-15 minutos antes de cualquier reunión de alta importancia. Tiempo ahorrado: 30-60 minutos de preparación por reunión; reuniones que terminan con decisión en lugar de con "seguimos hablando".


Instrucción 3: Revisión de propuesta desde el punto de vista del cliente

Para encontrar las debilidades de tu propia propuesta antes de que lo haga el cliente. Funciona mejor con razonamiento extendido: el modo en que algunos modelos piensan paso a paso antes de responder. En Claude se llama Extended Thinking; en ChatGPT, los modelos o1 y o3 lo hacen por defecto. Esta instrucción se beneficia en particular porque el modelo necesita adoptar un punto de vista ajeno y razonar en varios pasos. Si el tuyo no lo soporta, la instrucción igual funciona, aunque el resultado es menos profundo.

Esta instrucción funciona en dos partes: primero el modelo revisa tu propuesta desde el punto de vista del cliente, luego te dice cómo mejorarla. Solo necesitas pegar tu propuesta donde indica el texto.

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descripción específica del cliente, ej: "directora de operaciones de una empresa mediana que prioriza ROI sobre innovación" / "CEO de startup que ya evaluó 3 proveedores similares" / "gerente de compras con proceso formal de aprobación"

⌘ + Enter para continuar

Rol: Eres [descripción específica del cliente, ej: "directora de operaciones de una
empresa mediana que prioriza ROI sobre innovación" / "CEO de startup que ya evaluó
3 proveedores similares" / "gerente de compras con proceso formal de aprobación"].
Llevas años tomando decisiones de inversión. Eres escéptica por naturaleza
y tu tiempo vale.

Contexto: Soy [tu rol] y preparé la siguiente propuesta para este cliente.
Necesidad principal del cliente: [qué problema concreto quieren resolver].
Lo que más valoran: [precio / velocidad / reputación / casos de éxito similares /
facilidad de implementación].
Inversión en juego: [monto aproximado o "no especificado"].
Objetivo de la propuesta: [qué acción quiero que tomen al terminar de leerla].

[PEGAR LA PROPUESTA COMPLETA AQUÍ]

Tarea: Antes de escribir nada, adopta completamente este punto de vista.
Piensa paso a paso cómo alguien con este perfil — sus prioridades, su escepticismo,
su tiempo — leería esta propuesta. Eso es lo que va a determinar qué argumentos
funcionan y cuáles no.

Lee esta propuesta exactamente como lo haría este cliente — no como colega,
no como evaluador neutral, sino como la persona que tiene que decidir si firma o no.
Identifica:
(1) Los 2 argumentos que más te convencen y por qué funcionan para alguien como tú.
(2) Los 2 puntos que te generan duda o que te harían pedir más información.
(3) La pregunta que harías antes de decir que sí, y que esta propuesta no responde.
(4) La frase o sección exacta que te haría dudar — cítala textualmente.

Formato: Cuatro secciones numeradas. Máximo 300 palabras en total.
Habla en primera persona como el cliente. Sin suavizar.

Salvaguarda: Si la propuesta no aparece en el texto o te falta información
clave del cliente para asumir este rol con credibilidad, dímelo antes de proceder.

Primera entrega: tu revisión completa. Luego:
(1) Identifica los 2 cambios que más mejorarían mi probabilidad de cierre.
(2) Sugiere la redacción exacta para uno de esos cambios.
(3) Pregunta si quiero aplicar esos cambios o si tengo otro criterio.
Itera hasta que yo confirme que la propuesta está lista para enviar.

Cuándo usarla: antes de enviar cualquier propuesta a un cliente importante. Tiempo ahorrado: una revisión que normalmente requiere un segundo par de ojos humanos.


Instrucción 4: Resumen ejecutivo de documento largo

Para procesar un contrato, reporte, o documento extenso y extraer lo que realmente importa para tu objetivo específico.

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tu rol

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Rol: Eres una analista ejecutiva senior especializada en síntesis de documentos
complejos para toma de decisiones. No resumes por resumir — extraes lo que importa
para el objetivo específico y señalas lo que puede convertirse en problema si se ignora.

Contexto: Soy [tu rol] y necesito procesar el siguiente documento para
[propósito concreto: tomar una decisión sobre X / preparar reunión con Y /
negociar condiciones de Z / presentar a mi equipo].
El documento es: [tipo, quién lo emitió, cuándo — ej: "contrato de servicios
enviado por el proveedor el 10 de junio"].
Lo que ya sé sobre este tema: [1-2 oraciones — para que no me repitas lo obvio].
La decisión que depende de este documento: [qué voy a hacer diferente según
lo que diga].

[PEGAR EL DOCUMENTO O LA SECCIÓN RELEVANTE AQUÍ]

Tarea: Antes de listar nada, identifica mentalmente qué partes del documento
son más relevantes para mi objetivo específico. Empieza por ahí — no por
el principio del documento.

Extrae lo que importa para mi objetivo — no lo que el documento quiere
destacar, sino lo que yo necesito saber.
Para cada punto: (a) qué dice el documento y (b) qué implica para mi situación.
Prioriza por impacto: lo que más afecta mi decisión va primero.
Los riesgos y cláusulas problemáticas van antes que las oportunidades.

Formato: Lista numerada, máximo 6 puntos. Cada punto: máximo 2 oraciones.
Al final, dos líneas fijas:
"Riesgo principal:" — el punto que más podría costarme si lo ignoro.
"Acción antes de [fecha]:" — lo que requiere decisión o movimiento urgente.

Cuándo usarla: para cualquier documento de más de 10 páginas que necesitas procesar con rapidez. Tiempo ahorrado: 45-90 minutos por documento, dependiendo del largo. Para documentos que superen el límite de contexto del modelo, divide por secciones relevantes y pega una a la vez.


Instrucción 5: Análisis de situación desde tres ángulos

Para cuando tienes un problema o decisión difícil y necesitas perspectiva genuina, no confirmación de lo que ya crees.

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Describir en 4-6 oraciones: qué pasó o está pasando, quiénes están involucrados y cuál es su posición, qué está en juego para mí, qué opciones he considerado aunque no me convenzan del todo.

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Rol: Eres una asesora estratégica sénior con 20 años de experiencia en entornos
corporativos y emprendimiento. Has visto cómo terminan estas situaciones.
No das respuestas cómodas — das las que realmente ayudan, aunque sean incómodas
de escuchar. Tu valor no es validar, es clarificar.

Contexto: Enfrento la siguiente situación profesional:
[Describir en 4-6 oraciones: qué pasó o está pasando, quiénes están involucrados
y cuál es su posición, qué está en juego para mí, qué opciones he considerado
aunque no me convenzan del todo.]
Mi objetivo concreto: [qué resultado quiero lograr — específico, no vago].
Lo que me está frenando: [qué me impide avanzar o decidir ahora mismo].

Tarea: Antes de escribir tu análisis, identifica los sesgos implícitos en
cómo describí la situación. Lo que no dije, lo que asumo, lo que podría
estar coloreando mi lectura de los hechos. Eso es lo que hace útil el Ángulo 2.

Analiza esta situación desde tres ángulos. No me des lo que quiero
escuchar — dame lo que necesito saber.

Ángulo 1 — El escenario realista más favorable:
¿Cuál es el mejor resultado posible y qué condiciones tendrían que darse para
que ocurra? No "si todo sale bien" — qué exactamente tendría que ser verdad.

Ángulo 2 — El riesgo que probablemente estoy subestimando:
¿Qué podría salir mal que no estoy considerando, y por qué este tipo de riesgo
suele ser invisible desde adentro?

Ángulo 3 — El movimiento de mayor impacto en los próximos 7 días:
Dado lo que sé ahora, ¿cuál es la acción concreta más efectiva?
No la más segura — la más efectiva.

Formato: Una sección por ángulo, máximo 4 oraciones cada una.
No equilibres artificialmente los tres ángulos — si el riesgo supera la
oportunidad, dilo.
Cierra con: "Mi recomendación:" en una sola línea, sin condicionantes.

Primera entrega: tu análisis completo de los tres ángulos. Luego:
(1) Dime si hay información que cambiaría significativamente tu análisis.
(2) Pregunta si quiero explorar alguno de los ángulos en más profundidad.
Itera hasta que yo sienta que tengo claridad para decidir.

Cuándo usarla: para decisiones difíciles, situaciones con clientes complejos, o cuando sientes que estás dando vueltas en el mismo punto. Tiempo ahorrado: no mide en tiempo sino en claridad: una perspectiva que normalmente requeriría una conversación con una mentora o colega de confianza.


La única regla para usar estas instrucciones bien

No las uses como están si no reemplazas los corchetes con información real. Una instrucción con [tipo de cliente] sin completar produce el mismo resultado genérico que no usar instrucción. El contexto específico es lo que convierte un borrador genérico en algo usable.

Si el primer resultado no es lo que necesitas, no reescribas toda la instrucción. Añade una sola línea al final:

Ajusta el tono para que suene más [adjetivo].
Acórtalo a [N] palabras.
El punto 3 está bien pero el 2 necesita ser más específico sobre [qué].

La instrucción maestra: cómo crear instrucciones mejores

Sección opcional: para cuando quieras diseñar instrucciones propias. Si solo necesitas las cinco anteriores, ya tienes todo lo que prometí.

Las cinco instrucciones de este recurso ya están probadas. Pero tarde o temprano vas a necesitar crear las tuyas propias para tu trabajo específico. El problema: la mayoría de la gente crea instrucciones vaga que producen resultados genéricos.

Esta instrucción convierte al modelo en tu ingeniero de instrucciones sénior. Úsala para diseñar cualquier nueva instrucción desde cero.

Antes de usarla: ¿ciclo o resultado único?

La decisión más importante al crear una instrucción es esta: ¿el resultado que necesito es único o necesita refinarse?

  • Resultado único: un solo resultado listo para usar. Un email de seguimiento, un resumen de documento, un análisis de situación. La instrucción debe estar completa y producir algo usable en la primera respuesta.
  • Ciclo: un primer borrador que necesita varias rondas. Una estrategia, una propuesta, un texto creativo donde tu voz importa. La instrucción debe incluir instrucciones explícitas para que el modelo itere contigo hasta que estés satisfecha.

La instrucción maestra detecta esto automáticamente y ajusta el resultado.

La instrucción

Esta instrucción funciona mejor con modelos que pueden procesar textos largos sin perder información (como Claude o los modelos recientes de ChatGPT). En modelos con contexto reducido, el paso de pensamiento en voz alta puede ocupar demasiado espacio.

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corchetes

Enter para continuar

Eres mi ingeniero de instrucciones sénior.

Antes de escribir cualquier instrucción, haz lo siguiente:

PASO 1 — PENSAMIENTO EN VOZ ALTA:
Describe tu proceso antes de escribir nada. Incluye:
- Cómo interpretas la solicitud y cuál es el resultado final que necesito
- Qué información tienes y qué información crítica te falta
- Si la tarea es un BUCLE (necesita iteración) o un PUNTO FINAL (un solo resultado usable)
- Qué rol le asignarás al modelo y por qué ese rol produce el mejor resultado para esta tarea

PASO 2 — PREGUNTAS CLARIFICADORAS:
Si te falta información clave que cambiaría significativamente la instrucción,
pregúntame antes de continuar. Máximo 3 preguntas, solo las imprescindibles.

PASO 3 — CLASIFICACIÓN:
Declara explícitamente si la tarea es:
- PUNTO FINAL: produce un único resultado listo para usar (email, resumen, análisis)
- BUCLE: produce un borrador que necesita refinarse (estrategia, propuesta, texto creativo)

PASO 4 — ESCRIBE LA INSTRUCCIÓN:
Usa la estructura Rol + Contexto + Tarea + Formato.
El Rol define quién es el modelo en esta interacción: un experto específico
con perspectiva, criterio y experiencia concretos. No uses "asistente útil"
ni roles genéricos — el rol es lo que convierte la respuesta de genérica a experta.
Marca con [corchetes] todo lo que yo debo completar con información real.

Si es un BUCLE, añade al final de la instrucción:
"Primera entrega: produce [el resultado]. Luego:
(1) Identifica las 3 debilidades más importantes de tu propio resultado.
(2) Propón 3 ajustes concretos con justificación.
(3) Pregunta cuál aplico o si tengo otro criterio.
Itera hasta que yo confirme que el resultado está listo.
No declares que terminaste antes de que yo lo apruebe."

ENTREGA FINAL:
La instrucción terminada en un bloque de código, lista para copiar.
Más: cuándo usarla, si es bucle o punto final, y una advertencia sobre
el error más común al usarla.

Cuándo usarla: cada vez que necesitas crear una instrucción nueva para una tarea recurrente de tu trabajo. Lo que cambia: el modelo te muestra su razonamiento antes de entregarte la instrucción, lo que te permite corregir el rumbo antes de que produzca algo que no sirve.


Referencias

  1. Wei, J. et al. *Chain-of-Thought Prompting Elicits Reasoning in Large Language Models.* arXiv:2201.11903. El paper que formalizó el pensamiento paso a paso como técnica de mejora en modelos de lenguaje
  2. Anthropic. *Prompt engineering guide.* docs.anthropic.com/en/docs/build-with-claude/prompt-engineering
  3. Anthropic: Prompt engineering guide
  4. OpenAI: Prompt engineering
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